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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー(または個人情報保護方針) 

行政書士たなか事務所(以下「当事務所」といいます)は、当事務所が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

2.個人情報の定義

本ポリシーにいう個人情報とは、お客様の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等の情報で、この内の一つまたは複数の組み合わせによりお客様個人を特定できる情報を意味します。

3.個人情報の利用について

(1)当事務所では、ご提供いただいた個人情報について、以下に定める利用目的のために利用させて頂きます。

1.ご依頼を受けた事案を処理するため
2.年賀状等の挨拶状を送付するため
3.お客様の業務に関わるご案内をご連絡するため
4.アフターサービス及びその他これらに付随する業務を行うため

(2)当事務所は、お客様の同意により取得した個人情報をお客様本人の事前の同意なく上記利用目的以外には利用いたしません。但し、次の場合を除きます。

1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4 .個人情報の第三者への非開示

当事務所は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

5.個人情報の第三者提供

当事務所は、お客様本人の許可がない限り、個人情報を第三者に開示・提供しません。但し、次の場合には第三者への開示に該当しないものとします。なお、当事務所が個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

1.利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

6.個人情報の取扱いの改善・見直し

当事務所は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

7.個人情報の訂正等について

お客様の個人情報の開示・訂正・利用停止(以下、総称して「訂正等」といいます)を希望される場合は、電話およびeメールによりご連絡ください。訂正等にあたっては、ご本人を確認する証明書が必要となる場合がありますので予めご了承ください。

8.リンク先のサイトに関して

当事務所のウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおいては、お客様の個人情報の安全確保については当事務所は責任を負いかねます。各リンク先においては、個人情報の取り扱いに関する規定内容をご自身でご確認していただき安全を確保されるようお勧めいたします。

9.お問合せについて

個人情報の取扱いに対するご意見・ご質問は下記までお問い合わせください。

行政書士たなか事務所

〒 742-1511

山口県熊毛郡田布施町下田布施1007-2
Tel:0820-52-5524  
e-mail:t.kyoninka@gmail.com

責任者: 田中 陽子

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